為幫助職工和家屬排憂解難,永煤公司于今年10月25日推出了線上“雙心”志愿服務平臺,與線下“雙心”志愿服務站形成互動,持續擴大服務覆蓋面。職工只需關注“永煤雙心志愿服務”微信公眾號,就能在“服務窗口”發表建議、咨詢問題、尋求幫助,真正做到讓信息多跑路、職工少跑腿。
“我家是永城的,在洛陽煤業嵩山煤礦上班,發的節日福利不方便帶回家,請問可以改到在永城領嗎?”10月28日上午,洛陽煤業嵩山煤礦一名職工通過永煤公司“雙心”志愿服務平臺提交了一份服務工單。
職工有所呼,企業必有應。服務平臺工作人員第一時間和洛陽煤業工會、團委對接,轉辦服務工單,與相關單位溝通后達成協議:今后發福利時,洛陽煤業提前提交需要在永城領取福利的職工名單,審核通過后,職工和家屬可在永城領取相應的物品。
“務實又高效,必須給好評!”10月29日上午,提出建議的職工在回訪電話中連連稱贊。
為職工及家屬做好服務是永煤“雙心”志愿服務站設立的初心。為全方位滿足職工及家屬的需求,永煤公司黨委進一步轉變服務模式,將“雙心”志愿服務從線下延伸到線上,推出了永煤公司“雙心”志愿服務平臺,并將其打造成職工反映訴求的快速通道。
打開平臺“服務窗口”,建議箱、咨詢臺、表揚信等欄目格外醒目,職工發表建議、咨詢問題、尋求幫助等均可“一鍵直達”。
“平臺豐富了‘雙心’服務形式,24小時在線,職工隨時可以尋求幫助。”該平臺負責人介紹。
該平臺上線后,永煤公司各單位立即組織人員對干部職工進行宣傳指導,幫助大家快速熟悉平臺使用方法。同時,永煤公司黨委還成立了“雙心”志愿服務工作組,依托“雙心”志愿服務協會,設立了志愿服務隊,制定了問題反饋機制。
該平臺由永煤公司團委負責日常管理,按照“集中受理、分部門分單位辦理”的原則,集中各職能部室和各直屬黨組織、工團組織,形成合力。
針對職工提交的服務工單,永煤公司團委按照服務性質、內容,涉及領域、部門等,分直辦、轉辦、批辦三種模式處理,將責任落實到具體部門。在具體辦理過程中,該平臺實行流程化管理,“一事一記錄”,對服務事項、辦理負責人、辦理時間、辦理結果等詳細記錄,做到全程有記錄、過程可追溯、辦理有結果、事后有回訪。
“省外購房能不能提取公積金?”
“在夫妻任一方住房公積金繳存地或戶籍地購買自住住房,支持提取住房公積金!”
面對政策咨詢,永煤公司團委、永煤公司公積金管理中心“點對點”與職工進行電話溝通,為職工答疑解惑。
“每天下午乘坐永馨園班車的人員過多。”
“已與別的班車司機溝通,可換乘。”
“建議增加愛心理發的次數。”
“會繼續招募具有理發技能的職工,壯大志愿者隊伍,爭取更好地為職工服務。”
結合意見建議,順和煤礦、龍宇裝備等單位積極改進,確保問題及時解決。
截至目前,永煤公司“雙心”志愿服務平臺已累計受理有效服務工單16項,辦結12項,職工回訪滿意度達100%。
永煤公司“雙心”志愿服務工作組負責人表示,下一步,永煤公司黨委將繼續深化“雙心”志愿服務,努力形成線上線下深度融合、共同推進、方便快捷、務實高效的服務新格局。